Fakturowanie, dokument roboczy i KSeF
Moduł łączy zamówienia z Fakturownią, wFirmą albo inFaktem i pozwala sterować automatycznym wystawianiem dokumentów.
Gdzie to ustawić
Ustawienia znajdziesz w panelu WordPressa: RRS WooSup → Moduły → Fakturowanie.
Konfiguracja krok po kroku
- Włącz moduł Fakturowanie.
- Wybierz jednego dostawcę i uzupełnij jego dane API.
- Wybierz tryb: „Bez wysyłki do KSeF” (domyślny) albo „Faktura w KSeF (automatycznie, nieodwracalnie)”.
- Ustaw automatyczne wystawianie i status zamówienia, który ma je uruchamiać. Domyślnie jest to „W trakcie realizacji”.
- Zapisz i wykonaj test na zamówieniu testowym.
Tryby wystawiania
W trybie „Bez wysyłki do KSeF” wFirma tworzy szkic do zatwierdzenia, a Fakturownia i inFakt zwykłą fakturę z numerem, którą przekazujesz do KSeF w swoim programie księgowym.
W trybie „Faktura w KSeF (automatycznie, nieodwracalnie)” faktury trafiają do KSeF automatycznie i nie można ich wycofać, dlatego najpierw sprawdź dane kupującego, zwłaszcza NIP i nazwę firmy. Przy wFirmie sprawdź w ustawieniach konta wFirma, czy faktury są przekazywane do KSeF.
Jeśli automatyczne wystawienie się nie powiedzie, w zamówieniu pojawia się notatka, a fakturę wystawisz ręcznie przyciskiem w zamówieniu.
Bezpieczeństwo
Tokeny API traktuj jak hasła. Nie umieszczaj ich na screenach, w zgłoszeniach ani w treści poradnika.
Faktura w zamówieniu
W zamówieniu, pod adresem wysyłki, widzisz ramkę faktury z numerem dokumentu. Przy Fakturowni numer jest linkiem - otwiera fakturę w panelu Fakturowni. Jeśli automatyczne wystawienie się nie uda, w notatkach zamówienia pojawi się informacja z powodem, a fakturę wystawisz ręcznie przyciskiem Wystaw fakturę w tym samym zamówieniu.
Jak sprawdzić, czy to działa
W panelu zamówienia sprawdź numer faktury i status KSeF.
