Automatyczne faktury i tryb KSeF
SmartSell może wystawiać dokument po zmianie zamówienia na opłacone przez Fakturownię, wFirmę, InFakt albo iFirmę.
Gdzie to ustawić
Ustawienia znajdziesz w panelu WordPressa: RRS SmartSell → Faktury.
Konfiguracja krok po kroku
- W Przegląd wybierz jednego aktywnego dostawcę.
- Otwórz jego konfigurację, wpisz wymagane dane integracji i wykonaj dostępny test połączenia.
- Włącz auto-wystawianie po statusie PAID.
- Wybierz tryb dokumentu. Tryb roboczy pozwala sprawdzić dane u dostawcy przed finalizacją; tryb rzeczywisty może wysłać dokument dalej zgodnie z integracją. Wyjątkiem jest iFirma: zawsze wystawia fakturę finalną, bez trybu roboczego, a wysyłka do KSeF zależy od ustawień konta iFirma.
- Zapisz i przetestuj na zamówieniu testowym zgodnie z możliwościami konta dostawcy.
Dane nabywcy
Dla firmy używany jest NIP i dane firmowe, a dla osoby prywatnej dane B2C. Dane sprzedawcy pochodzą z konta skonfigurowanego u dostawcy.
Nieodwracalność
Panel oznacza fakturę rzeczywistą jako operację o ograniczonej możliwości edycji. Korekta może wymagać osobnego dokumentu. Zanim włączysz ten tryb, sprawdź mapowanie VAT, nazw pozycji i danych klienta.
Daty KSeF
Komunikaty o obowiązkach prawnych w panelu mogą się zmieniać. Przed konfiguracją produkcyjną zweryfikuj aktualne wymogi z księgowością lub oficjalnym źródłem.
Jak sprawdzić, czy to działa
Sprawdź numer, datę, kwoty brutto/netto/VAT i dane stron w systemie fakturowym. Potwierdź też, że ponowne przetworzenie statusu nie tworzy duplikatu.
